1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn phổ quát thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ biến bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý thủ tục giấy với số lượng phổ thông thường dẫn đến phổ thông bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. một số cách thức tối ưu hơn, phổ quát phòng khám dùng những giải pháp thủ công như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông tin quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng những cách này vẫn dẫn đến việc mất thời kì lúc tìm kiếm tay chân, dễ sơ sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý thủ tục bệnh án truyền thống gây nhiều cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù các thông báo tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý hồ sơ, tồn kho hay những thông báo quan trọng khác theo bí quyết truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông báo ko cao. Điều này dễ dẫn đến trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được các mục tiêu bảo mật bây giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc thu nạp thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan yếu. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc chẳng phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của khách hàng bị giảm đi rất nhiều, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Tìm hiểu rẻ.
quản lý phòng khám tay chân dẫn tới phổ quát bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám phải chăng, chẳng thể không nhắc tới việc quản lý các trang trang bị và phương tiện cần yếu để tạo ra cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường sử dụng tất cả vật dụng phung phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng ví như không kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu công cụ gây phung phí và thiếu hụt những thứ cần yếu và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự bền chí và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu viện trợ thật phổ quát bệnh nhân luôn là nỗ lực của bác sĩ. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm cho bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc không thiết yếu trong khi đó với thể tiêu dùng các giải pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tế, hiện tại ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc áp dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem đến sự chấp thuận cho người dùng là điều cần phải có, nhất là đối với các phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các phương pháp được rộng rãi bác sĩ tuyển lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ đó tăng trải nghiệm của quý khách và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu hướng và biện pháp hiệu quả
3. những ích lợi lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám khi suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá phổ biến thông báo hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, sở hữu phổ quát phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám mang rộng rãi thế mạnh khác nhau. Nhưng nhìn chung đông đảo đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là phương tiện hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân dòng bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông tin bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện giờ sẽ giúp bác sĩ sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận lợi kiếm tìm và truy nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ ko cần phải sắp đặt lịch khám tay chân, sau ấy xem xét các sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch từ đầu. Nhưng với những phần mềm phòng nha hiện tại việc xếp đặt lịch khám trở thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các dụng cụ cần yếu duyệt y phần mềm là cách tối ưu một cách sở hữu hệ thống về hạn dùng, số lượng và tình trạng sử dụng. Nhờ đó giúp bác sĩ với những dự đoán, chuẩn bị tìm tậu, xử lý lúc cấp thiết. đặc biệt các phần mềm phòng nha có thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.
- Báo cáo Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những phương pháp quản lý tay chân chẳng thể nào khiến được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc tiện dụng xem các Báo cáo nguồn vốn, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:từ những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu 1 cách thức hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được mức giá quản lý phòng khám lúc cần nhiều nhân công quản lý theo bí quyết tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn thuần là phần mềm nha khoa với các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác mang khách hàng 1 bí quyết nhiều năm kinh nghiệm ưng chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: người dùng sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón giỏi hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, bố trí lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông tin người mua để tiếp đón cẩn thận theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy tờ bệnh án được diễn tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. song song những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp chẳng thể thiếu được việc tiêu dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, trạng thái cộng những ghi chú cần thiết để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám ko bị gián đoạn. song song có số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc phao phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent với các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, tránh các thao tác thủ công và chủ động mua sắm vật tư 1 cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người dùng, phân mẫu đội ngũ các bạn cộng những chương trình mẫu mã cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được để ý trông nom chăm chút và hưởng được phổ biến lợi ích trong khoảng các chương trình thành viên. từ đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty người dùng khi phối hợp mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đấy thu hút sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập các tin nhắn trông nom người dùng tự động, gửi các thông điệp Marketing tới quý khách dĩ nhiên đa dạng sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều hết sức quan yếu. mang SimlyDent bạn dễ dàng làm được điều này. Kiểm soát phần lớn khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Con số theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy tìm cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. song song thiết lập huê hồng theo đa dạng phương pháp, tính lương, doanh số cho nhân viên thuận lợi từ đó tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Báo cáo Báo cáo theo thời kì thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp mang nhu cầu khác nhau của đa dạng phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng sở hữu các gói tinh gọn, tăng trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang sở hữu chương trình tậu 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho người dùng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được rộng rãi nhà quản lý tuyển lựa. với các tính năng vượt bậc mang đến phổ thông điểm hay giúp phòng khám dễ dàng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. giả dụ bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent xem ? dây và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ trả lời nhé.